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4 QMS, EMS and OHSAS4.1 General req
4 QMS, EMS and OHSAS
4.1 General requirement
The 8 quality management principles summed up and issued by GB/T/TC176 are: taking customers as focal point, leadership’s function, engagement of all employees, process method, systematic method of management, continuous improvement, decision-making method based on facts, mutual benefit relationship with suppliers. Those are not only applicable to QMS, its central meaning but also to EMS and OHSAS. Based on standards, the company has established, maintained and continuously improved three systems, especially using process method and systematic method of management, including：
4.1.1 define processes necessary in QMS, EMS and OHSAS, and their application in the company;
4.1.2 define order of these processes and their relationship;
4.1.3 define necessary rules and methods, to ensure the effectiveness of these processes’ operation and control.
4.1.4 ensure to obtain necessary resources and information, to support operation and monitoring of those processes;
4.1.5 monitor, measure (if applicable), and analyze those processes;
4.1.6 take necessary measures, to realize planned result, and continuous improvement of these processes.
All departments shall manage these processes according requirement of ISO9001：2008, ISO14001：2004 and OHSAS18001：2007.
To those processes sub-contracted outside which may affect product’s conformity, performance to environment, occupational health and safety, such as sub-contracted product’s design, components processing, design and manufacture of equipment and technology devices, inspection of measuring devices, construction and reconstruction projects, waste treatment, the company shall choose those qualified contractors to ensure effective control to them.
For details, please see QG/ZD QEOM12 Process Method Management Procedure, Annex 4 Cross-reference between process name and standard items, Annex 5 QMS Process list and Analysis Sketch Map, Annex 6 QMS Process Positioning Map.
4.2 Document requirement
4.2.1 General
According to features of company’s scale, type, products, activities and services, complexity of processes, inter-relationship, and quality of management personnel, the company established documented QMS, EMS and OHSAS. The documents include：
a） policy and objective of quality, environment, occupational health and safety；
b）integrated manual for quality, environment, occupational health and safety;
c）procedures of QMS, EMS and OHSAS；
d）supporting documents to ensure effective planning, operation and control and processes；
e）record requested by QMS, EMS and OHSAS.
The documents can be in forms of written text or electric files. When not one type of documents exists, the written document is final. For details, please see QG/ZD QEOM01 Management document and file management procedure, QG/ZD QEOM02 Record management procedure, and QG/ZD QM01 Technical document and file management procedure.
4.2.2 Statement to integrated management manual：
The manual has no any reduction to requirement of ISO9001：2008、ISO14001：2004、OHSAS18001：2007, and blend common requirements to these three standards.
4.2.3 Document control
The documents requested by QMS, EMS and OHSAS shall be controlled. Record is a special kind of document, shall be controlled according to requirement of item 4.2.4 in this manual.
4.2.3.1 Approval and issue of document
a）The integrated management manual is drafted through organization of EQMD. After review of management representative and approved by President, it will be issued and implemented.
b）Management system procedures are drafted through organization of EQMD to related departments. After joint review of various departments, management representative will approve their issue and implementation.
c）Supporting documents to management system are drafted through organization of responsible departments. EQMD will organize related departments to make joint review. After signed by head of responsible department, they are issued and implemented.
4.2.3.2 Document distribution
a） The original documents approved and issued shall be kept on file by file clerk. The photocopies shall be distributed by responsible department.
b） On the cover of issued and distributed documents, it shall have the seal of “controlled”or “uncontrolled”. The “controlled” document shall have registered number. The person shall sign on Management System Document Distribution Record Form to get it. The effectiveness of “uncontrolled” document will not be further controlled.
c）At the sites covered by QMS, EMS and OHSAS, there shall be applicable document in valid version.
4.2.3.3 Change and recycle of document
a） When it is necessary to modify document, the application department must explain the reason of modification. After approval of authorized person, it can be modified. （When updating electronic file, it shall have written approval from authorized person.）
b）When document is modified several times （usually 5 times） or have a major modification （over 30% items has been modified）, it can change the version. This shall have been reviewed and approved.
c）When distributing new version of documents, the old version will be abolished and recycled. After approved by authorized person, the abolished documents shall be kept for purpose of accumulating knowledge. On its cover, the file clerk shall stamp the seal of “Maintained Document”.
For process method, please see QG/ZD QM01 Technical Document and Materials Management Procedure and QG/ZD QEOM01 Management Document and Materials Management Procedure.
4.2.4 Record control
In management activities of QMS, EMS and OHSAS, the responsible department shall establish and keep record to supply evidence of conformity to requirement and effective operation of management system. The record shall be marked, kept, filed and treated. They shall be kept in clean, easy to identify and retrieve.
For detail of process method, please see QG/ZD QEOM02 Record Management Procedure.
4.1 General requirement
The 8 quality management principles summed up and issued by GB/T/TC176 are: taking customers as focal point, leadership’s function, engagement of all employees, process method, systematic method of management, continuous improvement, decision-making method based on facts, mutual benefit relationship with suppliers. Those are not only applicable to QMS, its central meaning but also to EMS and OHSAS. Based on standards, the company has established, maintained and continuously improved three systems, especially using process method and systematic method of management, including：
4.1.1 define processes necessary in QMS, EMS and OHSAS, and their application in the company;
4.1.2 define order of these processes and their relationship;
4.1.3 define necessary rules and methods, to ensure the effectiveness of these processes’ operation and control.
4.1.4 ensure to obtain necessary resources and information, to support operation and monitoring of those processes;
4.1.5 monitor, measure (if applicable), and analyze those processes;
4.1.6 take necessary measures, to realize planned result, and continuous improvement of these processes.
All departments shall manage these processes according requirement of ISO9001：2008, ISO14001：2004 and OHSAS18001：2007.
To those processes sub-contracted outside which may affect product’s conformity, performance to environment, occupational health and safety, such as sub-contracted product’s design, components processing, design and manufacture of equipment and technology devices, inspection of measuring devices, construction and reconstruction projects, waste treatment, the company shall choose those qualified contractors to ensure effective control to them.
For details, please see QG/ZD QEOM12 Process Method Management Procedure, Annex 4 Cross-reference between process name and standard items, Annex 5 QMS Process list and Analysis Sketch Map, Annex 6 QMS Process Positioning Map.
4.2 Document requirement
4.2.1 General
According to features of company’s scale, type, products, activities and services, complexity of processes, inter-relationship, and quality of management personnel, the company established documented QMS, EMS and OHSAS. The documents include：
a） policy and objective of quality, environment, occupational health and safety；
b）integrated manual for quality, environment, occupational health and safety;
c）procedures of QMS, EMS and OHSAS；
d）supporting documents to ensure effective planning, operation and control and processes；
e）record requested by QMS, EMS and OHSAS.
The documents can be in forms of written text or electric files. When not one type of documents exists, the written document is final. For details, please see QG/ZD QEOM01 Management document and file management procedure, QG/ZD QEOM02 Record management procedure, and QG/ZD QM01 Technical document and file management procedure.
4.2.2 Statement to integrated management manual：
The manual has no any reduction to requirement of ISO9001：2008、ISO14001：2004、OHSAS18001：2007, and blend common requirements to these three standards.
4.2.3 Document control
The documents requested by QMS, EMS and OHSAS shall be controlled. Record is a special kind of document, shall be controlled according to requirement of item 4.2.4 in this manual.
4.2.3.1 Approval and issue of document
a）The integrated management manual is drafted through organization of EQMD. After review of management representative and approved by President, it will be issued and implemented.
b）Management system procedures are drafted through organization of EQMD to related departments. After joint review of various departments, management representative will approve their issue and implementation.
c）Supporting documents to management system are drafted through organization of responsible departments. EQMD will organize related departments to make joint review. After signed by head of responsible department, they are issued and implemented.
4.2.3.2 Document distribution
a） The original documents approved and issued shall be kept on file by file clerk. The photocopies shall be distributed by responsible department.
b） On the cover of issued and distributed documents, it shall have the seal of “controlled”or “uncontrolled”. The “controlled” document shall have registered number. The person shall sign on Management System Document Distribution Record Form to get it. The effectiveness of “uncontrolled” document will not be further controlled.
c）At the sites covered by QMS, EMS and OHSAS, there shall be applicable document in valid version.
4.2.3.3 Change and recycle of document
a） When it is necessary to modify document, the application department must explain the reason of modification. After approval of authorized person, it can be modified. （When updating electronic file, it shall have written approval from authorized person.）
b）When document is modified several times （usually 5 times） or have a major modification （over 30% items has been modified）, it can change the version. This shall have been reviewed and approved.
c）When distributing new version of documents, the old version will be abolished and recycled. After approved by authorized person, the abolished documents shall be kept for purpose of accumulating knowledge. On its cover, the file clerk shall stamp the seal of “Maintained Document”.
For process method, please see QG/ZD QM01 Technical Document and Materials Management Procedure and QG/ZD QEOM01 Management Document and Materials Management Procedure.
4.2.4 Record control
In management activities of QMS, EMS and OHSAS, the responsible department shall establish and keep record to supply evidence of conformity to requirement and effective operation of management system. The record shall be marked, kept, filed and treated. They shall be kept in clean, easy to identify and retrieve.
For detail of process method, please see QG/ZD QEOM02 Record Management Procedure.
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4 qms, EMS et ohsas
4.1
exigence générale les 8 principes de management de la qualité et de résumer émis par gb/t/tc176 sont les suivantes: prendre les clients en tant que point focal, la fonction de leadership, l'engagement de tous les employés, la méthode de procédé, une méthode systématique de gestion, l'amélioration continue, la prise de décisions méthode basée sur des faits, la relation de bénéfice mutuel avec les fournisseurs.ceux qui ne sont pas seulement applicables aux qms, sa signification centrale, mais aussi aux ems et OHSAS. fondée sur les normes, la société a établi, maintenu et amélioré en permanence trois systèmes, en particulier en utilisant la méthode processus et la méthode systématique de gestion, y compris:
4.1.1 Définir les processus nécessaires qms, EMS et ohsas, et leur application dans la société;
4,1.2 définissent l'ordre de ces processus et leurs relations;
4.1.3 définissent les règles et les méthodes nécessaires pour assurer l'efficacité du fonctionnement de ces processus et de contrôle.
4.1.4 veiller à obtenir les ressources et les informations nécessaires, afin de soutenir le fonctionnement et la surveillance de ces processus;
4.1.5 surveiller, mesurer (le cas échéant), et analyser ces processus;
4.1.6 prendre les mesures nécessaires,à réaliser résultat prévu, et l'amélioration continue de ces processus.
Tous les ministères doivent gérer ces processus exigence selon ISO9001: 2008, ISO14001: 2004 et OHSAS 18001: 2007.
Aux processus de sous-traitance externes qui peuvent affecter la conformité du produit, la performance à l'environnement, à la santé et sécurité au travail, tels que la conception de sous-traitance produit,traitement des composants, la conception et la fabrication d'équipements et de dispositifs technologiques, l'inspection des appareils de mesure, de la construction et des projets de reconstruction, traitement des déchets, l'entreprise doit choisir les entrepreneurs qualifiés pour assurer un contrôle efficace pour eux.
Pour plus de détails, s'il vous plaît voir qg / zd qeom12 procédure de gestion des processus méthode,l'annexe 4 de références croisées entre le nom de processus et de produits standard, l'annexe 5 la liste des processus du SMQ et croquis d'analyse, annexe 6 carte qms positionnement processus.
4,2 exigence de documents généraux 4.2.1
en fonction des caractéristiques de l'échelle, le type de société, produits, activités et services, la complexité des processus, des inter-relations et la qualité du personnel de gestion, la Société a établi documentés qms,ems et OHSAS. les documents suivants:
a) la politique et objective de la qualité, de l'environnement, de la santé et sécurité au travail;
b) manuel intégré de la qualité, de l'environnement, de la santé et sécurité au travail;
c) les procédures de qms, EMS et ohsas;
d) l'appui documents pour assurer la planification, le fonctionnement et le contrôle et les processus;
e d'enregistrement) demandée par qms, EMS et OHSAS.
les documents peuvent être sous des formes de textes écrits ou des fichiers électrique. lorsqu'ils ne sont pas d'un type de documents existe, le document écrit est définitive. Pour plus de détails, s'il vous plaît voir qg / zd de gestion de documents qeom01 et la procédure de gestion des fichiers, qg / zd qeom02 procédure de gestion des dossiers, et qg / zd QM01 procédure technique de gestion de documents et de fichiers.
4.2.2 Compte-vous au manuel de gestion intégrée:
le manuel n'a pas toute réduction à l'exigence de la certification ISO9001: 2008, ISO14001: 2004, OHSAS 18001: 2007, et mélanger exigences communes à ces trois normes.
4.2.3 contrôle des documents les documents demandés par qms, EMS et OHSAS doivent être contrôlés. enregistrement est un type particulier de document, doivent être contrôlés selon les exigences de l'article 4.2.4 de ce manuel.
4.2.3.1 approbation et publication du document
a) le manuel de gestion intégré est élaboré par l'organisation de eqmd. après examen du représentant de la direction et approuvé par le président, il sera publié et mis en œuvre.
B) les procédures du système de gestion sont rédigés par l'organisation de eqmd aux ministères connexes. après examen conjoint des différents départements, représentant de la direction doit approuver leur émission et leur mise en œuvre.
documents c) l'appui au système de gestion sont établis par l'organisation des services chargés. eqmd organisera les départements concernés de faire un examen conjoint. après signature par le chef de service responsable, ils sont émis et mis en œuvre.
La distribution de documents 4.2.3.2 a) les documents originaux approuvé et délivré doit être conservée dans le dossier par le greffier du fichier.les photocopies seront distribués par le département responsable.
B) sur la couverture des documents publiés et distribués, il devra comporter le sceau de «contrôlé» ou «non contrôlée». «contrôlée» document doit avoir un numéro enregistré. la personne doit signer le système de gestion documentaire sous forme registre de distribution pour l'obtenir.l'efficacité de la «incontrôlée» document ne sera pas plus contrôlé.
C) sur les sites couverts par qms, EMS et ohsas, il y aura document applicable dans la version valable.
4.2.3.3 changement et le recyclage du document
a) quand il est nécessaire de modifier le document, le département doit expliquer la raison de la modification. après approbation de la personne autorisée, elle peut être modifiée.(Lorsque la mise à jour du fichier électronique, il doit avoir l'autorisation écrite de la personne autorisée.)
B) lorsque le document est modifié à plusieurs reprises (en général 5 fois) ou une modification majeure (plus de 30% des articles a été modifié), il peut changer la version . ce doit avoir été examiné et approuvé.
C) lors de la distribution des documents de la nouvelle version, l'ancienne version sera supprimée et recyclés.après approbation par une personne autorisée, les documents supprimés sont conservés à des fins d'accumuler des connaissances. sur sa couverture, le greffier appose son visa sur le fichier joint d'un «document maintenue".
Pour la méthode de processus, s'il vous plaît voir qg / zd QM01 document technique et la procédure de gestion des matières et qg / zd de gestion de documents qeom01 et la procédure de gestion des matières.
4.2.4 Contrôle d'enregistrementdans les activités de gestion du SMQ, SME et ohsas, le ministère responsable doit établir et garder une trace de fournir la preuve de la conformité aux exigences et du fonctionnement efficace du système de gestion. le dossier doit être marqué, conservés, déposés et traités. ils doivent être conservés dans un endroit propre, facile à identifier et récupérer.
Pour le détail de la méthode de processus, s'il vous plaît voir qg / zd qeom02 procédure de gestion des dossiers.
4.1
exigence générale les 8 principes de management de la qualité et de résumer émis par gb/t/tc176 sont les suivantes: prendre les clients en tant que point focal, la fonction de leadership, l'engagement de tous les employés, la méthode de procédé, une méthode systématique de gestion, l'amélioration continue, la prise de décisions méthode basée sur des faits, la relation de bénéfice mutuel avec les fournisseurs.ceux qui ne sont pas seulement applicables aux qms, sa signification centrale, mais aussi aux ems et OHSAS. fondée sur les normes, la société a établi, maintenu et amélioré en permanence trois systèmes, en particulier en utilisant la méthode processus et la méthode systématique de gestion, y compris:
4.1.1 Définir les processus nécessaires qms, EMS et ohsas, et leur application dans la société;
4,1.2 définissent l'ordre de ces processus et leurs relations;
4.1.3 définissent les règles et les méthodes nécessaires pour assurer l'efficacité du fonctionnement de ces processus et de contrôle.
4.1.4 veiller à obtenir les ressources et les informations nécessaires, afin de soutenir le fonctionnement et la surveillance de ces processus;
4.1.5 surveiller, mesurer (le cas échéant), et analyser ces processus;
4.1.6 prendre les mesures nécessaires,à réaliser résultat prévu, et l'amélioration continue de ces processus.
Tous les ministères doivent gérer ces processus exigence selon ISO9001: 2008, ISO14001: 2004 et OHSAS 18001: 2007.
Aux processus de sous-traitance externes qui peuvent affecter la conformité du produit, la performance à l'environnement, à la santé et sécurité au travail, tels que la conception de sous-traitance produit,traitement des composants, la conception et la fabrication d'équipements et de dispositifs technologiques, l'inspection des appareils de mesure, de la construction et des projets de reconstruction, traitement des déchets, l'entreprise doit choisir les entrepreneurs qualifiés pour assurer un contrôle efficace pour eux.
Pour plus de détails, s'il vous plaît voir qg / zd qeom12 procédure de gestion des processus méthode,l'annexe 4 de références croisées entre le nom de processus et de produits standard, l'annexe 5 la liste des processus du SMQ et croquis d'analyse, annexe 6 carte qms positionnement processus.
4,2 exigence de documents généraux 4.2.1
en fonction des caractéristiques de l'échelle, le type de société, produits, activités et services, la complexité des processus, des inter-relations et la qualité du personnel de gestion, la Société a établi documentés qms,ems et OHSAS. les documents suivants:
a) la politique et objective de la qualité, de l'environnement, de la santé et sécurité au travail;
b) manuel intégré de la qualité, de l'environnement, de la santé et sécurité au travail;
c) les procédures de qms, EMS et ohsas;
d) l'appui documents pour assurer la planification, le fonctionnement et le contrôle et les processus;
e d'enregistrement) demandée par qms, EMS et OHSAS.
les documents peuvent être sous des formes de textes écrits ou des fichiers électrique. lorsqu'ils ne sont pas d'un type de documents existe, le document écrit est définitive. Pour plus de détails, s'il vous plaît voir qg / zd de gestion de documents qeom01 et la procédure de gestion des fichiers, qg / zd qeom02 procédure de gestion des dossiers, et qg / zd QM01 procédure technique de gestion de documents et de fichiers.
4.2.2 Compte-vous au manuel de gestion intégrée:
le manuel n'a pas toute réduction à l'exigence de la certification ISO9001: 2008, ISO14001: 2004, OHSAS 18001: 2007, et mélanger exigences communes à ces trois normes.
4.2.3 contrôle des documents les documents demandés par qms, EMS et OHSAS doivent être contrôlés. enregistrement est un type particulier de document, doivent être contrôlés selon les exigences de l'article 4.2.4 de ce manuel.
4.2.3.1 approbation et publication du document
a) le manuel de gestion intégré est élaboré par l'organisation de eqmd. après examen du représentant de la direction et approuvé par le président, il sera publié et mis en œuvre.
B) les procédures du système de gestion sont rédigés par l'organisation de eqmd aux ministères connexes. après examen conjoint des différents départements, représentant de la direction doit approuver leur émission et leur mise en œuvre.
documents c) l'appui au système de gestion sont établis par l'organisation des services chargés. eqmd organisera les départements concernés de faire un examen conjoint. après signature par le chef de service responsable, ils sont émis et mis en œuvre.
La distribution de documents 4.2.3.2 a) les documents originaux approuvé et délivré doit être conservée dans le dossier par le greffier du fichier.les photocopies seront distribués par le département responsable.
B) sur la couverture des documents publiés et distribués, il devra comporter le sceau de «contrôlé» ou «non contrôlée». «contrôlée» document doit avoir un numéro enregistré. la personne doit signer le système de gestion documentaire sous forme registre de distribution pour l'obtenir.l'efficacité de la «incontrôlée» document ne sera pas plus contrôlé.
C) sur les sites couverts par qms, EMS et ohsas, il y aura document applicable dans la version valable.
4.2.3.3 changement et le recyclage du document
a) quand il est nécessaire de modifier le document, le département doit expliquer la raison de la modification. après approbation de la personne autorisée, elle peut être modifiée.(Lorsque la mise à jour du fichier électronique, il doit avoir l'autorisation écrite de la personne autorisée.)
B) lorsque le document est modifié à plusieurs reprises (en général 5 fois) ou une modification majeure (plus de 30% des articles a été modifié), il peut changer la version . ce doit avoir été examiné et approuvé.
C) lors de la distribution des documents de la nouvelle version, l'ancienne version sera supprimée et recyclés.après approbation par une personne autorisée, les documents supprimés sont conservés à des fins d'accumuler des connaissances. sur sa couverture, le greffier appose son visa sur le fichier joint d'un «document maintenue".
Pour la méthode de processus, s'il vous plaît voir qg / zd QM01 document technique et la procédure de gestion des matières et qg / zd de gestion de documents qeom01 et la procédure de gestion des matières.
4.2.4 Contrôle d'enregistrementdans les activités de gestion du SMQ, SME et ohsas, le ministère responsable doit établir et garder une trace de fournir la preuve de la conformité aux exigences et du fonctionnement efficace du système de gestion. le dossier doit être marqué, conservés, déposés et traités. ils doivent être conservés dans un endroit propre, facile à identifier et récupérer.
Pour le détail de la méthode de processus, s'il vous plaît voir qg / zd qeom02 procédure de gestion des dossiers.
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4 SMQ, SME et OHSAS
4.1 Exigences générales
les 8 principes de management résume et émis par GB/T/TC176 sont : prise de clients comme point focal, fonction de leadership, engagement de tous les employés, processus, une méthode systématique de gestion, amélioration continue, procédure décisionnelle basée sur des faits, relation de bénéfice mutuel avec les fournisseurs. Ceux qui ne sont pas uniquement applicables aux QMS, sa signification centrale mais aussi à EMS et OHSAS. Basé sur les normes, la société a établi, entretenu et constamment amélioré trois systèmes, en particulier en utilisant la méthode process et une méthode systématique de la gestion, including：
4.1.1 définir des processus nécessaires au SMQ, EMS et OHSAS et leur application dans l'entreprise ;
4. 1.2 définit l'ordre de ces processus et leurs relations ; ↑ 4.1.3 définissent les règles nécessaires et méthodes, afin d'assurer l'efficacité de ces processus de fonctionnement et de contrôle. ↑ 4.1.4 s'assurer pour obtenir les ressources nécessaires et les informations, pour soutenir le fonctionnement et la surveillance de ces processus ; ↑ 4.1.5 surveiller, mesurer (le cas échéant) et d'analyser ces processus ; ↑ 4.1.6 prendre les mesures nécessaires, pour réaliser le résultat escompté et l'amélioration continue de ces processus.
Tous les ministères doivent gérer ces processus selon l'exigence de ISO9001：2008, ISO14001：2004 et OHSAS18001：2007.
Aux processus sous-traité extérieur qui peut-être affecter la conformité du produit, les performances de l'environnement, de santé et de sécurité, telles que la conception du produit sous-traité, composants de traitement, la conception et la fabrication d'équipement et d'appareils de technologie, d'inspection, de mesure des dispositifs, projets de construction et reconstruction, traitement des déchets, l'entreprise choisit ces entrepreneurs qualifiés afin d'assurer un contrôle efficace pour eux. ↑ Pour plus de détails, veuillez consulter QG/ZD QEOM12 processus méthode procédure de gestion, Annexe 4 références croisées entre le nom du processus et des éléments standard, liste de l'annexe 5 QMS processus et analyse Sketch, carte annexe 6 QMS processus de positionnement.
4.2 Exigences document
4.2.1 générale
selon les caractéristiques de l'échelle de l'entreprise, type, produits, activités et services, la complexité des processus, interrelation et qualité du personnel de gestion, la société établie documenté QMS, EMS et OHSAS. L'include： documents
a） politique et les objectifs de qualité, environnement, hygiène et safety；
b）integrated manuel de qualité, environnement, hygiène et sécurité ;
c）procedures du SMQ, SME et OHSAS；
d）supporting les documents afin d'assurer une planification efficace, de fonctionnement et de contrôle et de processes；
e）record demandée par le SMQ, SME et OHSAS.
Les documents peuvent être sous formes de textes écrits ou fichiers électriques. Lorsqu'il n'existe pas un seul type de documents, le document écrit est définitif. Pour plus d'informations, consultez Procédure de gestion de documents et des dossiers QG/ZD QEOM01 gestion, procédure de gestion des QG/ZD QEOM02 Notice et procédure QG/ZD QM01 techniques de gestion des documents et des dossiers. ↑ 4.2.2 énoncé à la gestion intégrée des manual：
Le manuel ne contient aucun toute réduction de l'exigence de ISO9001：2008、ISO14001：2004、OHSAS18001：2007 et le mélange des exigences communes à ces trois normes. ↑ 4.2.3 documenter contrôle
les documents demandés par SMQ, SME et OHSAS doit être contrôlée. Record est un type spécial de document, doit être contrôlée selon la prescription du point 4.2.4 dans ce manuel. ↑ 4.2.3.1 approbation et délivrance du document
a）the manuel de la gestion intégrée est élaborée dans le cadre de l'organisation de EQMD. Après examen de la gestion représentative et approuvée par le Président, il sera publié et mis en œuvre.
b）Management des procédures système sont élaborées dans le cadre de l'organisation de EQMD pour les services concernés. Après l'examen conjoint des ministères différents, représentant de la direction approuvera leur problème et la mise en œuvre.
documents c）Supporting au système de gestion sont élaborées dans le cadre de l'Organisation des ministères responsables. EQMD organisera les services concernés pour rendre la Commission d'examen conjointe. Après la signature par le chef du département responsable, ils sont émis et mis en œuvre. ↑ 4.2.3.2 document distribution
a） les documents originaux approuvé et émis doit se trouver à commis de fichier par fichier. Les photocopies seront distribués par le ministère responsable. ↑ b） sur le couvercle de documents émis et distribués, il doit avoir le sceau de « contrôlée » ou « non contrôlées ». Le document « contrôlé » doit avoir enregistré nombre. La personne doit signer sur le système de gestion document dossier de Distribution pour l'obtenir. L'efficacité du document « incontrôlé » ne sera pas plus contrôlée.
c）At les sites couverts par le SMQ, SME et OHSAS, document applicable doit être en version valide. ↑ 4.2.3.3 changer et recycler du document
a） lorsqu'il est nécessaire de modifier le document, le Ministère demande doit expliquer les raisons de la modification. Après l'approbation de la personne autorisée, il peut être modifié. （When mise à jour fichier électronique, il doit ont une autorisation écrite de person.）
b）When autorisé le document a été modifiée à plusieurs reprises （usually 5 times） ou ont une modification majeure （over 30 % éléments a été modified）, il peut changer la version. Cela doit a été revu et approuvé.
c）When distribue la nouvelle version des documents, l'ancienne version est abolie et recyclée. Une fois approuvée par la personne autorisée, conserve les documents supprimés dans le but d'accumuler des connaissances. Sur sa couverture, le fichier greffier appose le sceau du « Document maintenu ».
Pour la méthode process, s'il vous plaît voir le QG/ZD QM01 Document technique et procédure de gestion des matériaux et de QG/ZD QEOM01 gestion et procédure de gestion des matériaux. ↑ 4.2.4 enregistrer contrôle
Dans les activités de gestion du SMQ, SME et OHSAS, le ministère responsable établit et garder trace pour fournir la preuve de conformité à l'exigence et le bon fonctionnement du système de gestion. L'enregistrement est marqué, gardé, déposé et traité. Ils doivent être conservés propres, facile à identifier et à récupérer. ↑ pour le détail de la méthode process, veuillez consulter la procédure de gestion de dossier de QEOM02 QG/ZD.
4.1 Exigences générales
les 8 principes de management résume et émis par GB/T/TC176 sont : prise de clients comme point focal, fonction de leadership, engagement de tous les employés, processus, une méthode systématique de gestion, amélioration continue, procédure décisionnelle basée sur des faits, relation de bénéfice mutuel avec les fournisseurs. Ceux qui ne sont pas uniquement applicables aux QMS, sa signification centrale mais aussi à EMS et OHSAS. Basé sur les normes, la société a établi, entretenu et constamment amélioré trois systèmes, en particulier en utilisant la méthode process et une méthode systématique de la gestion, including：
4.1.1 définir des processus nécessaires au SMQ, EMS et OHSAS et leur application dans l'entreprise ;
4. 1.2 définit l'ordre de ces processus et leurs relations ; ↑ 4.1.3 définissent les règles nécessaires et méthodes, afin d'assurer l'efficacité de ces processus de fonctionnement et de contrôle. ↑ 4.1.4 s'assurer pour obtenir les ressources nécessaires et les informations, pour soutenir le fonctionnement et la surveillance de ces processus ; ↑ 4.1.5 surveiller, mesurer (le cas échéant) et d'analyser ces processus ; ↑ 4.1.6 prendre les mesures nécessaires, pour réaliser le résultat escompté et l'amélioration continue de ces processus.
Tous les ministères doivent gérer ces processus selon l'exigence de ISO9001：2008, ISO14001：2004 et OHSAS18001：2007.
Aux processus sous-traité extérieur qui peut-être affecter la conformité du produit, les performances de l'environnement, de santé et de sécurité, telles que la conception du produit sous-traité, composants de traitement, la conception et la fabrication d'équipement et d'appareils de technologie, d'inspection, de mesure des dispositifs, projets de construction et reconstruction, traitement des déchets, l'entreprise choisit ces entrepreneurs qualifiés afin d'assurer un contrôle efficace pour eux. ↑ Pour plus de détails, veuillez consulter QG/ZD QEOM12 processus méthode procédure de gestion, Annexe 4 références croisées entre le nom du processus et des éléments standard, liste de l'annexe 5 QMS processus et analyse Sketch, carte annexe 6 QMS processus de positionnement.
4.2 Exigences document
4.2.1 générale
selon les caractéristiques de l'échelle de l'entreprise, type, produits, activités et services, la complexité des processus, interrelation et qualité du personnel de gestion, la société établie documenté QMS, EMS et OHSAS. L'include： documents
a） politique et les objectifs de qualité, environnement, hygiène et safety；
b）integrated manuel de qualité, environnement, hygiène et sécurité ;
c）procedures du SMQ, SME et OHSAS；
d）supporting les documents afin d'assurer une planification efficace, de fonctionnement et de contrôle et de processes；
e）record demandée par le SMQ, SME et OHSAS.
Les documents peuvent être sous formes de textes écrits ou fichiers électriques. Lorsqu'il n'existe pas un seul type de documents, le document écrit est définitif. Pour plus d'informations, consultez Procédure de gestion de documents et des dossiers QG/ZD QEOM01 gestion, procédure de gestion des QG/ZD QEOM02 Notice et procédure QG/ZD QM01 techniques de gestion des documents et des dossiers. ↑ 4.2.2 énoncé à la gestion intégrée des manual：
Le manuel ne contient aucun toute réduction de l'exigence de ISO9001：2008、ISO14001：2004、OHSAS18001：2007 et le mélange des exigences communes à ces trois normes. ↑ 4.2.3 documenter contrôle
les documents demandés par SMQ, SME et OHSAS doit être contrôlée. Record est un type spécial de document, doit être contrôlée selon la prescription du point 4.2.4 dans ce manuel. ↑ 4.2.3.1 approbation et délivrance du document
a）the manuel de la gestion intégrée est élaborée dans le cadre de l'organisation de EQMD. Après examen de la gestion représentative et approuvée par le Président, il sera publié et mis en œuvre.
b）Management des procédures système sont élaborées dans le cadre de l'organisation de EQMD pour les services concernés. Après l'examen conjoint des ministères différents, représentant de la direction approuvera leur problème et la mise en œuvre.
documents c）Supporting au système de gestion sont élaborées dans le cadre de l'Organisation des ministères responsables. EQMD organisera les services concernés pour rendre la Commission d'examen conjointe. Après la signature par le chef du département responsable, ils sont émis et mis en œuvre. ↑ 4.2.3.2 document distribution
a） les documents originaux approuvé et émis doit se trouver à commis de fichier par fichier. Les photocopies seront distribués par le ministère responsable. ↑ b） sur le couvercle de documents émis et distribués, il doit avoir le sceau de « contrôlée » ou « non contrôlées ». Le document « contrôlé » doit avoir enregistré nombre. La personne doit signer sur le système de gestion document dossier de Distribution pour l'obtenir. L'efficacité du document « incontrôlé » ne sera pas plus contrôlée.
c）At les sites couverts par le SMQ, SME et OHSAS, document applicable doit être en version valide. ↑ 4.2.3.3 changer et recycler du document
a） lorsqu'il est nécessaire de modifier le document, le Ministère demande doit expliquer les raisons de la modification. Après l'approbation de la personne autorisée, il peut être modifié. （When mise à jour fichier électronique, il doit ont une autorisation écrite de person.）
b）When autorisé le document a été modifiée à plusieurs reprises （usually 5 times） ou ont une modification majeure （over 30 % éléments a été modified）, il peut changer la version. Cela doit a été revu et approuvé.
c）When distribue la nouvelle version des documents, l'ancienne version est abolie et recyclée. Une fois approuvée par la personne autorisée, conserve les documents supprimés dans le but d'accumuler des connaissances. Sur sa couverture, le fichier greffier appose le sceau du « Document maintenu ».
Pour la méthode process, s'il vous plaît voir le QG/ZD QM01 Document technique et procédure de gestion des matériaux et de QG/ZD QEOM01 gestion et procédure de gestion des matériaux. ↑ 4.2.4 enregistrer contrôle
Dans les activités de gestion du SMQ, SME et OHSAS, le ministère responsable établit et garder trace pour fournir la preuve de conformité à l'exigence et le bon fonctionnement du système de gestion. L'enregistrement est marqué, gardé, déposé et traité. Ils doivent être conservés propres, facile à identifier et à récupérer. ↑ pour le détail de la méthode process, veuillez consulter la procédure de gestion de dossier de QEOM02 QG/ZD.
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4 principes de gestion de la qualité du
The 8 de la condition QMS, SME et OHSAS
4.1 générale résumés et publiés par GB/T/TC176 sont : prenant des clients en tant que point focal, la fonction de la direction, engagement de tous les employés, méthode de processus, méthode systématique de gestion, amélioration continue, méthode de prise de décision basée sur des faits, relations de bénéfice mutuel avec des fournisseurs.Ceux s'appliquent non seulement à QMS, à sa signification centrale mais également au SME et à OHSAS. Basé sur des normes, la société a établi, maintenu et sans interruption amélioré trois systèmes, particulièrement suivre la méthode de processus et la méthode systématique de gestion, incluant :
4.1.1 définissent des processus nécessaires dans QMS, SME et OHSAS, et leur application à la société ;
4.1.2 définissent l'ordre de ces processus et de leurs relations ;
4.1.3 définissent des règles et des méthodes nécessaires, pour assurer l'efficacité de l'opération et du contrôle de ces processus.
4.1.4 s'assurent pour obtenir les ressources et l'information nécessaires, pour soutenir l'opération et la surveillance de ces processus ;
4.1.5 le moniteur, mesure (si c'est approprié), et analysent ces processus ;
4.1.6 prennent des mesures nécessaires,pour réaliser a prévu le résultat, et l'amélioration continue de ces processus. les départements de
All contrôleront ces processus accordant la condition d'ISO9001 : 2008, ISO14001 : 2004 et OHSAS18001 : 2007.
To extérieur sous-traité ces par processus qui peut affecter la conformité du produit, représentation à l'environnement, santé et sécurité professionnelle, telle que la conception de produits sous-traité,le traitement, la conception et la fabrication de l'équipement et les dispositifs de technologie, l'inspection des appareils de mesure, la construction et la reconstruction de composants projette, le traitement des déchets, la société choisiront ces entrepreneurs qualifiés pour leur assurer le contrôle efficace. les détails de
For, voient svp la procédure de gestion de méthode de processus de QG/ZD QEOM12,La correspondance de l'annexe 4 entre le nom de processus et les articles standard, annexent la liste de processus de 5 QMS et la carte de croquis d'analyse, annexent la carte de positionnement de processus de 6 QMS.
4.2 le
général du document requirement
4.2.1 selon des caractéristiques de l'échelle, le type, les produits, les activités et les services, la complexité de processus, la corrélation, et la qualité de la société du personnel de gestion, la société établie a documenté QMS,SME et OHSAS. Les documents comportent : politique de
a) et objectif de qualité, environnement, santé et sécurité professionnelle ; le
b) a intégré le manuel pour la qualité, environnement, santé et sécurité professionnelle ; procédures de
c) de QMS, de SME et d'OHSAS ; pièces justificatives de
d) pour assurer la planification, l'opération et le contrôle et les processus efficaces ; disque de
e) demandé par QMS, SME et OHSAS.
Les documents peuvent être sous les formes de texte écrit ou de dossiers électriques. Quand non un type de documents existe, le document écrit est final. Pour des détails, procédure voir svp la gestion de QG/ZD QEOM01 documenter et la procédure de gestion de fichiers, de QG/ZD QEOM02 gestion des registres, et document de QG/ZD QM01 et procédure techniques de gestion de fichiers. Déclaration
4.2.2 au manuel intégré de gestion :
Le manuel n'a aucune n'importe quelle réduction à la condition d'ISO9001 : 、 2008 ISO14001 : 、 2004 OHSAS18001 : 2007, et conditions communes de mélange à ces trois normes. Les documents de control
The du document
4.2.3 demandés par QMS, SME et OHSAS seront commandés. Le disque est un genre spécial de document, sera commandé selon la condition du point 4.2.4 en ce manuel. approbation de 4.2.3.1 de
et question de document
a) Le manuel intégré de gestion est rédigé par l'organisation d'EQMD. Après l'examen du représentant de gestion et approuvé par le président, il sera publié et mis en application. des procédures de système de gestion de
b) sont rédigées par l'organisation d'EQMD aux départements relatifs. Après l'examen commun de divers départements, le représentant de gestion approuvera leur question et exécution.
c) Des pièces justificatives au système de gestion sont rédigées par l'organisation des départements responsables. EQMD organisera des départements relatifs pour faire l'examen commun. Après signé par le chef du département responsable, ils sont publiés et mis en application. le distribution
a) de document de 4.2.3.2 de
les documents originaux approuvés et publiés sera gardé sur le dossier par le commis de dossier.Les photocopies seront distribuées par département responsable.
b) sur la couverture des documents publiés et distribués, il aura le joint de « commander » ou « incontrôlé ». « A commandé » le document aura enregistré le nombre. La personne se connectera la forme de disque de distribution de document de système de gestion pour l'obtenir.L'efficacité du document « incontrôlé » ne sera pas encore commandée. le
c) aux sites couverts par QMS, SME et OHSAS, là sera document applicable dans la version valide. le changement de 4.2.3.3 de
et réutilisent du document
a) quand il est nécessaire de modifier le document, le département d'application doit expliquer la raison de la modification. Après l'approbation de la personne autorisée, il peut être modifié.(Quand mettant le dossier à jour électronique, il aura l'approbation écrite de la personne autorisée.)
b) quand le document est modifié plusieurs fois (habituellement 5 fois) ou avoir une modification importante (plus d'articles de 30% a été modifié), il peut changer la version. Ceci aura été passé en revue et approuvé.
c) quand la nouvelle version de distribution des documents, la vieille version sera supprimée et réutilisée.Après approuvé par la personne autorisée, les documents supprimés seront gardés pour le but d'accumuler la connaissance. Sur sa couverture, le commis de dossier emboutira le joint « du document maintenu ». la méthode de processus de
For, voient svp le document de QG/ZD QM01 et la procédure de gestion des matières et la gestion de QG/ZD QEOM01 documenter et la procédure techniques de gestion des matières. Control
du disque
4.2.4Dans des activités de gestion de QMS, SME et OHSAS, le département responsable établira et gardera le disque pour fournir des preuves de la conformité à la condition et l'opération efficace du système de gestion. Le disque sera marqué, gardé, classé et traité. Ils seront maintenus dans propre, facile à identifier et rechercher. le détail de
For de la méthode de processus, voient svp la procédure de gestion des registres de QG/ZD QEOM02.
The 8 de la condition QMS, SME et OHSAS
4.1 générale résumés et publiés par GB/T/TC176 sont : prenant des clients en tant que point focal, la fonction de la direction, engagement de tous les employés, méthode de processus, méthode systématique de gestion, amélioration continue, méthode de prise de décision basée sur des faits, relations de bénéfice mutuel avec des fournisseurs.Ceux s'appliquent non seulement à QMS, à sa signification centrale mais également au SME et à OHSAS. Basé sur des normes, la société a établi, maintenu et sans interruption amélioré trois systèmes, particulièrement suivre la méthode de processus et la méthode systématique de gestion, incluant :
4.1.1 définissent des processus nécessaires dans QMS, SME et OHSAS, et leur application à la société ;
4.1.2 définissent l'ordre de ces processus et de leurs relations ;
4.1.3 définissent des règles et des méthodes nécessaires, pour assurer l'efficacité de l'opération et du contrôle de ces processus.
4.1.4 s'assurent pour obtenir les ressources et l'information nécessaires, pour soutenir l'opération et la surveillance de ces processus ;
4.1.5 le moniteur, mesure (si c'est approprié), et analysent ces processus ;
4.1.6 prennent des mesures nécessaires,pour réaliser a prévu le résultat, et l'amélioration continue de ces processus. les départements de
All contrôleront ces processus accordant la condition d'ISO9001 : 2008, ISO14001 : 2004 et OHSAS18001 : 2007.
To extérieur sous-traité ces par processus qui peut affecter la conformité du produit, représentation à l'environnement, santé et sécurité professionnelle, telle que la conception de produits sous-traité,le traitement, la conception et la fabrication de l'équipement et les dispositifs de technologie, l'inspection des appareils de mesure, la construction et la reconstruction de composants projette, le traitement des déchets, la société choisiront ces entrepreneurs qualifiés pour leur assurer le contrôle efficace. les détails de
For, voient svp la procédure de gestion de méthode de processus de QG/ZD QEOM12,La correspondance de l'annexe 4 entre le nom de processus et les articles standard, annexent la liste de processus de 5 QMS et la carte de croquis d'analyse, annexent la carte de positionnement de processus de 6 QMS.
4.2 le
général du document requirement
4.2.1 selon des caractéristiques de l'échelle, le type, les produits, les activités et les services, la complexité de processus, la corrélation, et la qualité de la société du personnel de gestion, la société établie a documenté QMS,SME et OHSAS. Les documents comportent : politique de
a) et objectif de qualité, environnement, santé et sécurité professionnelle ; le
b) a intégré le manuel pour la qualité, environnement, santé et sécurité professionnelle ; procédures de
c) de QMS, de SME et d'OHSAS ; pièces justificatives de
d) pour assurer la planification, l'opération et le contrôle et les processus efficaces ; disque de
e) demandé par QMS, SME et OHSAS.
Les documents peuvent être sous les formes de texte écrit ou de dossiers électriques. Quand non un type de documents existe, le document écrit est final. Pour des détails, procédure voir svp la gestion de QG/ZD QEOM01 documenter et la procédure de gestion de fichiers, de QG/ZD QEOM02 gestion des registres, et document de QG/ZD QM01 et procédure techniques de gestion de fichiers. Déclaration
4.2.2 au manuel intégré de gestion :
Le manuel n'a aucune n'importe quelle réduction à la condition d'ISO9001 : 、 2008 ISO14001 : 、 2004 OHSAS18001 : 2007, et conditions communes de mélange à ces trois normes. Les documents de control
The du document
4.2.3 demandés par QMS, SME et OHSAS seront commandés. Le disque est un genre spécial de document, sera commandé selon la condition du point 4.2.4 en ce manuel. approbation de 4.2.3.1 de
et question de document
a) Le manuel intégré de gestion est rédigé par l'organisation d'EQMD. Après l'examen du représentant de gestion et approuvé par le président, il sera publié et mis en application. des procédures de système de gestion de
b) sont rédigées par l'organisation d'EQMD aux départements relatifs. Après l'examen commun de divers départements, le représentant de gestion approuvera leur question et exécution.
c) Des pièces justificatives au système de gestion sont rédigées par l'organisation des départements responsables. EQMD organisera des départements relatifs pour faire l'examen commun. Après signé par le chef du département responsable, ils sont publiés et mis en application. le distribution
a) de document de 4.2.3.2 de
les documents originaux approuvés et publiés sera gardé sur le dossier par le commis de dossier.Les photocopies seront distribuées par département responsable.
b) sur la couverture des documents publiés et distribués, il aura le joint de « commander » ou « incontrôlé ». « A commandé » le document aura enregistré le nombre. La personne se connectera la forme de disque de distribution de document de système de gestion pour l'obtenir.L'efficacité du document « incontrôlé » ne sera pas encore commandée. le
c) aux sites couverts par QMS, SME et OHSAS, là sera document applicable dans la version valide. le changement de 4.2.3.3 de
et réutilisent du document
a) quand il est nécessaire de modifier le document, le département d'application doit expliquer la raison de la modification. Après l'approbation de la personne autorisée, il peut être modifié.(Quand mettant le dossier à jour électronique, il aura l'approbation écrite de la personne autorisée.)
b) quand le document est modifié plusieurs fois (habituellement 5 fois) ou avoir une modification importante (plus d'articles de 30% a été modifié), il peut changer la version. Ceci aura été passé en revue et approuvé.
c) quand la nouvelle version de distribution des documents, la vieille version sera supprimée et réutilisée.Après approuvé par la personne autorisée, les documents supprimés seront gardés pour le but d'accumuler la connaissance. Sur sa couverture, le commis de dossier emboutira le joint « du document maintenu ». la méthode de processus de
For, voient svp le document de QG/ZD QM01 et la procédure de gestion des matières et la gestion de QG/ZD QEOM01 documenter et la procédure techniques de gestion des matières. Control
du disque
4.2.4Dans des activités de gestion de QMS, SME et OHSAS, le département responsable établira et gardera le disque pour fournir des preuves de la conformité à la condition et l'opération efficace du système de gestion. Le disque sera marqué, gardé, classé et traité. Ils seront maintenus dans propre, facile à identifier et rechercher. le détail de
For de la méthode de processus, voient svp la procédure de gestion des registres de QG/ZD QEOM02.
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