ในการคัดกรองเอกสารจะต้องผ่านการคัดกรองเอกสารเสียเวลาการจัดการเอกสารและอาจก่อให้เกิดความซับซ้อนและข้อผิดพลาดในการทำงานและการสแกนเอกสารเป็นเพียงหน้าปกสแกนหรือหน้าแรกเพียงหน้าเดียวทำให้เกิดความล่าช้าในการค้นหาข้อมูลในการจัดการที่ เอกสารและบางครั้งเอกสารปริญญาเอกเพิ่มเติมทำให้เอกสารที่จะกลับไปยังตำแหน่งเดิมเพื่อที่จะรอให้กระบวนการอื่น ถ้ามีอำนาจลงนามในการแก้ไขต้นฉบับเอกสารต้นฉบับจะต้องถูกนำกลับไปยังจุดเริ่มต้น เพื่อสแกนเอกสารที่แก้ไขอีกครั้งในระบบซึ่งจะเสียเวลานำเอกสารกลับไปยังแหล่งที่มา<br>๒.๒ปัญหาของกระบวนการ<br>ในระบบการทำงานของระบบเอกสารที่ควรจะเข้าใจง่ายและไม่ซับซ้อนเกินไป บางครั้งระบบเอกสารล้มเหลวทำให้เกิดความล่าช้าหรือเสียหายกับเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่เป็นสิ่งสำคัญเร่งด่วนหรือจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ทันทีหรือแก้ไขเพื่อให้กระบวนการใหม่ทำงานร่วมกับพนักงานสามารถทำการตรวจสอบหรือลงทะเบียนและสแกนเอกสาร เข้าไปในระบบทันที, ส่งผลให้เวลาที่ใช้ในการนำเอกสารเข้าสู่ระบบซึ่งจะใช้เวลาเร็วขึ้นในการแก้ไขเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่บริหารเพื่อนำเอกสารที่แก้ไขเพื่อสแกนตรงไปยังระบบและแผนกแหล่งที่มาสามารถเข้าไป ตรวจสอบเอกสารในระบบ<br>๒.๓ปัญหาของเอกสาร <br>ปัญหาเกี่ยวกับเอกสารเกิดขึ้นเมื่อเอกสารเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาหรือได้รับการสูญหายเนื่องจากการเก็บรักษาแบบเป็นระบบหรือไม่เป็นระเบียบและไม่ได้แยกเอกสารอย่างถูกต้องดังนั้นชุดของเอกสารที่จะได้รับการปล่อยตัวส่งผลให้เกิดความล่าช้าเสียเวลาและทรัพยากร (Nantiyakorn Lucksanakaew, กนกชนะกาญจน, ๒๐๑๔)<br><br>๒.๔ปัญหาเทคโนโลยี<br>เทคโนโลยีที่ใช้เป็นไปตามที่ของระบบเอกสารสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นระบบได้รับการพัฒนาแต่อุปกรณ์อาจจะเป็นรุ่นต้นฉบับหรือโปรแกรมแอพลิเคชันยังคงเหมือนเดิมโดยไม่มีการพัฒนา ประโยชน์ของการใช้เทคโนโลยีใหม่หรือการพัฒนาระบบในการแก้ปัญหา เพื่อช่วยในการสนับสนุนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเอกสารเพื่อช่วยลดปริมาณกระดาษและเอกสารที่ใช้ในการลดลงเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้นและสำหรับระบบปฏิบัติการที่มีกฎระเบียบมากขึ้น (Nantiyakorn Lucksanakaew, กนกชนะกาญจน, ๒๐๑๔)
正在翻譯中..
