Many companies have one person or a

Many companies have one person or a department that is in charge of running the office. If you have ever worked for a company that doesn’t have an office manager, you very quickly learn to appreciate the importance of the job. Who is in charge of placing orders? Who services the fax machine or printer? Who makes sure that the office is presentable for customers? Are the new conference tables and shelves durable as well as affordable ?

It is the office manager’s responsibility to maintain an efficient and smooth-running office. He or she looks for ways to reduce costs and minimize interruptions in the day-to-day Operations. Whereas functional managers know the capacity of their employees, the office manager knows the physical capacity of the office and the supplies and machines that are in the office.

The office manager initiates the ordering of furniture and supplies, and stays on top of changing office technology. Over time, he or she may notice recurring problems that require changing a service provider . Furniture and large items are ordered on an as needed basis. Other frequently used materials, such as paper, folders, and mailing materials, are on an automatic ordering schedule and a stock of those supplies is on hand at the office.

結果 (繁體中文) 1:

很多公司有一個人或一個部門，負責管理辦公室。如果你有過一家公司，沒有一位辦公室經理，你很快學會欣賞工作的重要性。誰是下訂單？誰服務傳真機或印表機？誰可以確保辦公室是像樣的客戶？是新會議桌椅書架，經久耐用，以及負擔得起嗎？它是到辦公室就簽到經理責任保持高效、 平穩運行的辦公室。他或她尋找方法，降低成本，儘量減少中斷在日常操作中。職能經理知道員工的能力，而辦公室經理知道 fi 鈰和用品以及在辦公室的機器的物理能力。辦公室經理啟動訂購的傢俱和用品，並改變辦公技術的上面。隨著時間推移，他或她可能會注意到反復出現的問題，需要更改服務提供者。按需排序傢俱和大型專案。其他常用材料，如紙、 資料夾和郵寄材料，是關於自動訂購計畫和股票這些用品是一方面在到辦公室就簽到。

結果 (繁體中文) 2:

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公司經理發起的家具和用品的訂購，並保持對不斷變化的辦公技術頂部。隨著時間的推移，他或她可能會注意到，需要改變服務提供商經常出現的問題。家具和大型項目下令需要的基礎上。其他經常使用的材料，如紙，文件夾，和郵寄的材料，是在自動排序日程表和這些用品的庫存是手頭上的網絡連接的CE的。

結果 (繁體中文) 3:

許多公司有一個人或一個負責管理辦公室的部門。如果你曾經在一家沒有辦公室經理的公司工作過，你很快就學會了欣賞這份工作的重要性。誰負責下訂單？誰服務的傳真機或打印機？誰讓辦公室像樣的客戶？新的會議桌和書架耐用，以及負擔得起的？這是對fiCE經理責任維持一個有效運行Office光滑。他或她尋找方法來降低成本，並儘量減少日常運作中的干擾。而職能經理瞭解員工的能力，辦公室經理知道的fiCE和供給，在辦公設備的物理能力。辦公室經理啟動傢俱和用品的訂購，並保持在更換辦公科技的頂部。隨著時間的推移，他或她可能會注意到經常性的問題，需要改變一個服務提供者。傢俱和大項目是按需要訂購的。其他經常使用的資料，如紙張、資料夾和郵寄資料，在一個自動訂貨計畫和股票的供應是手頭上的fiCE。