Office Manager and EA to President

Office Manager and EA to President Asia-Pacific
- Provided comprehensive administration and business support to President
- Assisted President in preparing meeting presentations and other reports
- Supervised general administration tasks, such as controlling the usage of office’s chop, formulating office policy, signing contracts with hotels and travel agents, preparing President’s expense report and supervising receptionists etc.
- Handled general external relationship, coordinated with high level management offices (Headquarter and AP countries), preparing invitation letters for foreign visitors and coordinated in visa application process for internal staff
- Coordinated AP conferences and other major meetings or company activities

結果 (法文) 1:

Office Manager et EA au président Asie-Pacifique
- fourni administration complète et le soutien aux entreprises au président
- président contribué à la préparation des présentations de réunion et d'autres rapports
- tâches administratives générales supervisées, telles que le contrôle de l'utilisation de la côtelette de bureau, de formuler la politique de bureau, la signature de contrats avec des hôtels et agences de voyages,préparer les rapports de dépenses du président et de la supervision des réceptionnistes, etc
- traités relations extérieures général, en coordination avec les bureaux de gestion de haut niveau (pays du siège et ap), la préparation des lettres d'invitation pour les visiteurs étrangers et coordonnée dans le processus de demande de visa pour le personnel interne
- coordonnés conférences Ap et autres grandes réunions ou activités de l'entreprise

結果 (法文) 2:

Chef de bureau et EA au Président Asie-Pacifique
- administration complète et affaires complémentaire au Président
-Président assisté dans la préparation des présentations de la réunion et d'autres rapports
-sous la supervision des tâches d'administration générale, tels que le contrôle de l'utilisation de côtelette du bureau, formulation de la politique de bureau, signature de contrats avec les hôtels et agences de voyages, préparer le rapport de dépenses du Président et de superviser les réceptionnistes etc.
-ansée relation externe générale, en coordination avec les bureaux de gestion de haut niveau (siège social et l'AP pays), préparant l'invitation des lettres pour les visiteurs étrangers et coordonné dans le processus de demande de visa pour le personnel interne
-conférences AP coordonnée et autres grandes réunions ou activités de la société

結果 (法文) 3:

Le directeur de bureau et l'ea au
du Président Asia-Pacific - l'administration et le soutien aux entreprises complets fournis à President
- ont aidé le président en préparant les présentations de réunion et tout autre
de rapports - administration générale dirigée charge, comme commander l'utilisation de la côtelette du bureau, formulant la politique de bureau, signant se contracte avec des hôtels et des agents de voyage,en préparant les dépenses du président des réceptionnistes rapportez et de surveillance général manipulé etc.
- des relations externes, coordonnées avec les bureaux de haut niveau de gestion (siège social et pays d'AP), préparant des lettres d'invitation pour les visiteurs étrangers et coordonnées dans le procédé d'application de visa pour le
interne de personnel - conférences coordonnées d'AP et toutes autres réunions ou
principales d'activités de société